自分が伝えたいことがあっても

その方法一つで相手に伝わりやすいかが

大きく変わります。

 

ここではメルマガでより伝わりやすい

文章の書き方を説明します。

1.まずは結論を言う

タイトルにも通じる部分がありますが

メルマガを読んでいる人は

ほかにも多くのメルマガを読んでいる可能性が高く

それが自分にとって必要か

面白いかどうかを

できるだけ早く判断したいと思っています。

 

そのためまずは自分のメルマガで

何を言おうとしているのか

はっきりと伝えなくてはなりません。

新聞などの記事も

ほかにも記事がたくさん掲載されているため

最初の数行をリードという形で

文章全体の説明をする形式をとっていますが

それと同じものと考えればいいでしょう。

 

基本的な方法としては

「今日のメルマガでは~について話します」

冒頭にこれを書くだけでも十分です。

それによってこれから読んでいくかどうか

そのメルマガが自分の欲している情報なのか

はっきりとイメージできるようになります。

 

もしそういうイメージを早く持つことができないと

たとえ自分が欲している情報があったとしても

最後まで読んでもらえない可能性も出てきます。

ほしい情報を確実に受け取ってもらうためにも

まずは結論から書く

これがメルマガなどを書くときの基本です。

2.抽象的な話から具体的な話へ

メルマガなどの文章を書く際には

何を伝えるのかをはっきりとさせることが重要です。

それがわかったら

本文をより伝わりやすくすることが

何を伝えるのかと同じくらい重要です。

 

メルマガで何を話すのかがまとまったら

まずは抽象的な話題から入りましょう

抽象的な話題とはたとえば

成功のためには投資が重要である

あきらめなければ目標は達成できる

などのように

 

誰でも知っているようなこと

そのまま文章にすることです。

誰でも知っていることだけ書いても

それがためになるメルマガにはなりません

そこで大事になってくるのが

次の具体的に物事を伝えることです。

具体的のもっともわかりやすい例は

自分の体験談で語ることです。

こう思うという抽象的な例

それは自分がこういう体験をしたから

そう思うようになったという具体的な例

この2つがセットになって

初めて読みやすいメルマガの本文になります。

具体的な例は

突き詰めていけばその人の個性につながります

抽象的なことはほぼ誰でも同じことを言います。

しかしどんな体験をして

そんな考えを持つようになったのかは

誰にもまねすることができない

その人だけのものです。

そこをしっかりと伝えることができれば

それが読んでいる人の共感を呼び

あなたのメルマガだから読みたいという

読者さんがついてくれるようになるでしょう。

3.読者さんに行動を促す

わかりやすく共感できる

そんなメルマガ書けるようになれば

それで読者さんに影響を与えられるでしょう。

そして最後にやるべきことは

読者さんに行動してもらうことです。

共感できる内容のメルマガを読んだ

もしそうだとしても

大抵はいい話だったな

と思ってそこで終わりになってしまいます

 

メルマガを使用した商品販売の最終目標は

いい話だったと思ってもらうことではなく

読者さんに商品を購入してもらうことです。

 

商品を購入してもらうっていうのは

行動の最たるものですよね。

 

小さな行動からすこしづつ起こしてもらった上で

商品購入など大きな行動をしてもらう方が

読者さん側にも抵抗がありません。

 

メルマガ内で最も簡単に促せる行動といえば

書いているメルマガの感想を聞くことです。

メルマガの最後に

「今回のメルマガはいかがでしたか?」

「今回のメルマガの感想を聞かせてください」

こういったことを書くだけでも

十分行動を促していることになります。

 

また読者さん側に答えやすい質問をしてあげる

これも行動を促すためには有効です。

例えば具体的な体験談を語ったうえで

「あなたにもそう感じたときがあったのならば教えて
ください」

こんな感じに返信のテーマを指定してあげます。

そうすれば読者さんもそれに対して考え

答えを送りやすくなります。

 

また返信をくれた人に特典を差し上げます

こういった特典を配布するというのも

有効な手段です。

 

よくも悪くも人は見返りがあれば

それだけ積極的に行動します。

 

もしもより優れたノウハウを知ることができる

そうしたチャンスがあれば

それだけ多くの人が

返信をはじめとした

行動を起こしてくれるようになるでしょう。

 

またこうした考えて返信をしてもらうということは

自分で物事を考えられるようになる

読者さん自身の成長にもつながっていき

メルマガを配信しているあなた自身が

優れた情報発信者になるためにも

とても大事なことなんです。

 

今回はメルマガ配信の際に

こんなことに注意したら

より読者さんの心に響く文章の書き方をお送りしました。

 

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